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2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告
日期:2013-10-31  编辑:admin  来源: 

    本年度报告是按照《高等学院信息公开办法》的要求,根据雪缘园比分直播2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日止。

    一、概述

    为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,我院根据《教育部办公厅关于施行<高等学院信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:

   (一)建立开展信息公开的工作机制

    教育部颁布《高等学院信息公开办法》后,学院专门召开会议通报了教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,并就贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了由院长任组长,分管人事工作的党委副书记及分管财务、宣传、教学、督导工作的四位副院长担任副组长,成员由院办公室、党委宣传部、党委宣传部、院工会、监察处、人事处等单位负责人以及二级学院负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室。同时,学院各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专职信息员负责具体承办本单位信息公开的有关事宜。学院还建立了新闻发言人制度,定期进行新闻发布。

   (二)制定相关制度和规范

    学院依据《高等学院信息公开办法》等文件要求,研究制定了《雪缘园比分直播信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》),进一步明确了我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我院师生员工和社会监督,建立"阳光高校",提高工作透明度提供了有力保障。

   (三)建立学院信息公开的主要形式

     在学院门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;同时,还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。

    (四)对信息公开工作主要人员进行培训

     今年7月,院办公室负责人向信息公开主要工作部门和负责人以及信息员传达了教育部"贯彻实施《高等学院信息公开办法》培训会"精神,认真学习相关政策法规、推动措施等材料。

   (五)充实内容、发挥学院网站信息公开的功能。

    为充分利用我院校园网信息平台,学院在网站主页专门增设并开通了"信息公开"专栏。对照省教育厅信息公开指南、规定、规范和标准的要求,学院对我院园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析,在此基础上作出了优化和补充。在"信息公开"专栏中,增加了学院信息公开实施细则、信息公开工作机构、信息公开法规与制度、信息公开指南、信息公开目录、学院文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、信息公开意见箱、书记信箱、院长信箱和信访在线等栏目,进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息。

    二、主动公开信息情况

    我院按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

   (一)主动公开信息的方式和途径

    一是互联网,通过校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有177项;二是召开教代会、校务会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息条目有216项。

   (二)主动公开信息的主要内容

    1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

    2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

     三、依申请公开信息情况

   《实施细则》明确了我院依申请公开的受理机构是院办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年,受理了12件来自信息公开意见箱的电子邮件,及时处理并回复。

    四、信息公开的收费情况和减免情况:

    学院财务严格遵守会计法规制度的前提下,结合学院财务工作实际需要,完善了《财务借款及报销手续的规定》、《会计工作交接制度》、《货币资金管理和票据印章管理制度》、《产业财务管理制度》、《一卡通管理制度》、《公务卡结算的相关规定》等相关制度。财务信息公开相关专职人员在基础性工作中,做好了公开信息的保密审查、文件的制作、数据核实、统计上报、网络上传、文件归档等工作,并建立了监督检查处理机制和责任追究制度。本学期财务处已在学院网站公开学院基本情况、学院财务内控制度、财务管理制度、学院示范建设成效、学院各收支项目标准公告、固定资产投资计划等财务信息,并按照预算法和高校财务信息公开条例要求,及时将上级主管部门审核批准的财政预决算报告、财务预决算执行情况等财务信息在学院主门户网站予以公开信息发布。

    五、存在的问题与改进措施

    目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的单位部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。我院十分重视这些问题,考虑从以下四个方面进一步改进:

  (一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。

  (二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

  (三)进一步构筑信息公开平台,做好"学院门户网站"以及"校友网"的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

  (四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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二○一三年十月二十日 

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