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关于建立和规范系务(处务)会议制度的通知
日期:2015-11-04  编辑:admin  来源: 

院属各部门:

    为提高工作效率,促进管理规范化、科学化、制度化,经院长办公会议研究,现就建立和规范系务(处务)会议制度的有关事项通知如下:

    1、系务(处务)会议是本单位、本部门的最高决策机构。

    2、系务(处务)会议组成人员:本部门中层干部;系办主任或主办干事列席会议,并负责做好记录。行政部门中层干部人数较少的,可以召开处务扩大会议或部门工作会议。

    3、系务(处务)会议由系主任(处长)主持,系主任(处长)因事外出时,委托书记或其他副职主持。

    4、系务(处务)会议讨论、决策的内容:

    ①年度工作计划;

    ②重要的管理规章制度;

    ③学科、专业建设;

    ④岗位职责的确定、调整;

    ⑤职称、人事、考核评优等;

    ⑥部门1000元以上的经费开支项目;

    ⑦学生的奖励与处分;

    ⑧其他需决策和研究的事项。

    5、系务(处务)会议原则上每两周召开一次,特殊情况可以临时或推迟召开。

    6、系务(处务)会议遵循民主集中制原则,与会人员充分发表意见,力求形成共识,必要时投票表决,少数服从多数。

    7、系务(处务)会议讨论的过程、内容、决议未授权传达的,必须严格保密,由此导致矛盾、影响工作的追究相关人员的责任。

    8、系务(处务)会议应设立专门的记录本,为了解和掌握各部门系务(处务)会议情况,院办公室可随时抽查会议记录,并将抽查情况纳入目标管理考核评价体系。

 

院办公室

2006年3月17日

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